F Shortcut Keys in Microsoft Word

  • F1 key — Get help or Office assistant
  • SHIFT and F1 Key — Context searching help
  • F2 Key — Move text or image
  • SHIFT + F2 Key — Copy text
  • CTRL and F2 — Show Print preview
  • F3Key — Insert an auto text entry
  • SHIFT + F3 Key — Change the case of the selected text
  • F4 Key — Perform last action again
  • SHIFT + F4 Key — Perform a Find or Go to action again
  • CTRL and F4 — Closes the active document window
  • F5 Key — Displays the Go to dialogue box. You can also get to Find and Replace from here
  • SHIFT + F5 Key — Move to a previous revision
  • F6 Key — Go to the next frame or pane
  • SHIFT + F6 Key — Go to the previous frame or pane
  • CTRL and F6 — Opens the next document window
  • F7 Key — Launch the Spell checker
  • SHIFT + F7 Key — Launch the Thesaurus
  • F8 Key — Extend the current selection
  • SHIFT + F8 Key — Shrink the current selection
  • F9 Key — Update the selected fields
  • SHIFT + F9 Key — Switch between a field code and its result
  • F10 Key — Activate the menu bar
  • SHIFT + F10 Key — Display a Shortcut Menu (same as right-clicking)
  • F11 Key — Go to the next field
  • SHIFT + F11 Key — Go to the previous field
  • F12 Key — Save file As, equivalent to tools menu
  • SHIFT + F12 Key — Save document, equivalent to tools menu

A-Z Shortcut Keys in Microsoft Word

  • CTRL and A — Selects all in the current document
  • CTRL and B — Bold text
  • CTRL and C — Copies the item or text to the Clipboard
  • CTRL and D — Displays the Font dialogue box
  • CTRL and E — Centre Alignment
  • CTRL and F — Displays the Find dialog box, to search the current document
  • CTRL and G — Displays the Go to dialog box, to go to a specific location in the current document
  • CTRL and H — Displays the Replace dialogue box
  • CTRL and I — Italic text
  • CTRL and J — Full Justification
  • CTRL and K — Create Hyperlink
  • CTRL and L— Left Alignment
  • CTRL and M — Tab
  • CTRL and N — Creates a new document
  • CTRL and O — Displays the Open File dialogue box
  • CTRL and P — Displays the Print dialog box
  • CTRL and R — Right Alignment
  • CTRL and S — Displays the Save dialog box
  • CTRL and U — Underline text
  • CTRL and V — Pastes the copied item or text from the Clipboard into the current position in the document
  • CTRL and X — Cuts the item or text selected to the Clipboard
  • CTRL and Y — Redo the last undone action
  • CTRL and Z — Undoes the last action
  • CTRL and ENTER — Insert Page Break